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Office & Feel Good Manager in Teilzeit (w/m/d)

Berlin, ab sofort, 20-30h/Woche

 Webtrekk ist eine Customer Analytics-Plattform, die es ermöglicht, User- und Marketingdaten über alle Geräte hinweg miteinander zu verknüpfen, zu analysieren und für Marketingkampagnen einzusetzen. Mit unseren vollintegrierten Lösungen realisieren unsere Kunden ein präzises Targeting und personalisierte Kampagnen zur Optimierung der Customer Experience und Erhöhung des ROI von Marketingmaßnahmen. Bereits seit 2004 ist Webtrekk Innovationstreiber für High-End Digital Analytics und arbeitet heute mit mehr als 150 Mitarbeitern an 5 Standorten weltweit daran, neue Maßstäbe im Digital Marketing zu setzen.

Du hast ein großes Organisationstalent, bist kreativ und gern in Kontakt mit Menschen? Du liebst es eigenverantwortlich arbeiten, bist es gewohnt Dinge voranzutreiben und packst tatkräftig mit an? Dann suchen wir genau Dich! Als prägende Persönlichkeit in unserem Office Management Team unterstützt Du dabei die vielfältigen Herausforderungen unseres Büroalltages zu meistern und eine positive Arbeitsatmosphäre zu schaffen.

Im Einzelnen bedeutet das:

  • Du organisierst und koordinierst eine reibungslose Büro-Infrastruktur (z.B. Postbearbeitung, Bedienung der Telefonzentrale, Vorbereitung von internen und externen Terminen und Meetings sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterial)
  • Du bist eine wichtige Anlaufstelle, wenn es um Team Spirit und Office-Kultur geht, d.h. du managst die Bestellung und Ausgabe unserer Office Supplies (Obst, Snacks, Getränke etc.), organisierst regelmäßige Team-Events sowie Feel Good-Aktivitäten und unterstützt beim Onboarding neuer Kollegen/Kolleginnen
  • Du kümmerst dich um die Reiseplanung und -organisation von Dienstreisen für die Geschäftsführung sowie Kollegen/Kolleginnen
  • Enge Zusammenarbeit mit den Teams aus HR, Finance und Marketing für spannende Sonderprojekte

Dein Profil:

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare relevante Berufserfahrung
  • Du bist eine vertrauenswürdige Persönlichkeit mit einem positiven Auftreten, großen Herz und einem hohen Maß an Empathie
  • Du bist sehr kommunikativ und organisationsstark und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
  • Du arbeitest sehr selbständig und strukturiert, hast ein Auge für Details und ergreifst gern die Initiative
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS Office

Das bieten wir Dir:

  • Perspektive: Wir sind ein stark wachsendes Team von Experten in dem Zukunftsbereich schlechthin, d.h. Du wirst viel neues Wissen und Erfahrungen bei uns sammeln können. Wir bieten Dir Gestaltungsspielraum für Deine Ideen und anspruchsvolle Aufgaben mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten im fachlichen und Management-Bereich.
  • Teamorientierte Atmosphäre: Unsere Kultur umfasst Integrität, Teamarbeit und Innovation. Alle unsere Mitarbeiter werden Dir bestätigen, dass die freundschaftliche Atmosphäre innerhalb unseres Unternehmens ein großer Antriebsfaktor ist. Dies ist uns enorm wichtig.
  • Goodies: Individuelle Trainingsangebote, Firmen-Ticket, Team-Events, Kicker, frisches Obst und eine sonnige Dachterrasse.

Interesse?

Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige und vollständige Bewerbung - unter Angabe Deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung.